Czy właściciel międzynarodowej firmy transportowej musi wypłacać diety i ryczałty za noclegi dla kierowców? Czy należy to traktować jako podróż służbową? Czy też jest to wykonywanie pracy w ramach wynagrodzenia wynikającego z umowy o pracę?

  5 grudnia 2005 r. Departament Podatków Bezpośrednich Ministerstwa Finansów w piśmie (PB 2/AS-033-0600) skierowanym do organów podatkowych wskazał, że w świetle art. 23 ust. 1 pkt 52 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych do kosztów uzyskania przychodu nie wlicza się wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług transportu samochodowego, a także osób z nimi współpracujących. Resort stanął na stanowisku, że wykonywanie usług transportowych w ramach wykonywanej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej stanowi istotę tej działalności.

To stanowisko ministerstwa wydaje się wątpliwe, a już z pewnością - moim zdaniem - nie może odnosić się do diet wypłacanych kierowcom pracownikom z tytułu wykonywanych przez nich podróży służbowych. Z art. 77 ⁵ k.p. wynika, że należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową, w tym zwłaszcza diety przysługują pracownikowi wykonującemu zadania poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy. Nie ulega wątpliwości, że pracownik kierowca przewożąc towar np. do Szczecina z Warszawy, gdzie znajduje się siedziba pracodawcy, jest w podróży służbowej. Z punktu widzenia kosztów odbywania takiej podróży jego sytuacja niczym nie różni się od sytuacji pracownika odbywającego typową podróż służbową. Jeżeli zachodzi taka potrzeba, musi on pokryć koszty noclegu w docelowej miejscowości, zwiększone koszty wyżywienia w czasie podróży czy też inne drobne wydatki. Brakuje więc jakiegokolwiek uzasadnienia, aby te wydatki w ramach typowej podróży służbowej pokrywał pracodawca, a w ramach podróży nietypowej - pracownik. Uważam zatem, że pracownikowi odbywającemu nietypową podróż służbową, w szczególności kierowcy, przysługują takie same świadczenia jak pracownikowi odbywającemu typową podróż służbową.

<— Poprzednia strona